為了進一步提高各單位的文書檔案管理工作水平，加強文書檔案的規范管理，3月28日,海通汽車服務公司在會議室召開權屬單位檔案員會議。會議由綜合辦副主任劉天林主持，黨委書記劉元祥出席會議并作重要講話。

會上，劉元祥通過案例分析的方式，詮釋了檔案歸檔工作的重要性。他強調，各檔案員要從提高自身綜合素質入手，進一步深化對檔案工作的認識，充分認識文書檔案在日常工作中的重要性，增強責任意識，嚴格規范公文管理，進一步細化歸檔時間、歸檔要求和歸檔責任人，嚴格按要求實施歸檔，確保檔案的規范性和及時性。

期間，各單位檔案員還就2013年度各自文書檔案收集、整理、歸檔情況進行了互查、互評、互學，并就檔案管理中存在的盲點和誤區作了進一步的交流學習，為強化檔案基礎管理，提高檔案管理水平奠定了堅實的基礎。